Asistente Shitjesh/Prokurimesh

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) ventes/procurement au sein de TIMAK, vous intégrerez une équipe dynamique à Tirana et contribuerez à la croissance de l'entreprise en identifiant et en suivant les opportunités d'appels d'offres publics et privés.

Missions principales

• Surveiller quotidiennement les plateformes nationales et internationales d'appels d'offres pour repérer les procédures pertinentes.
• Analyser les dossiers d'appel d'offres (conditions de participation, critères de qualification, exigences techniques, délais) et rédiger des synthèses pour l'équipe commerciale/procurement.
• Gérer l'inscription et la mise à jour du profil de l'entreprise sur les plateformes de procurement, assurer la validité des accès et des informations.
• Alimenter et développer la base de données du département ventes/procurement (distributeurs, fournisseurs, partenaires) avec des contacts à jour.
• Assister l'équipe dans la préparation des offres, la recherche de marché, la collecte et l'organisation des documents administratifs et techniques requis.
• Participer progressivement à la communication avec les clients et partenaires, ainsi qu'à la coordination inter‑départements pour les offres complexes.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine commercial, logistique ou gestion.
• Bonne maîtrise du français et de l'albanais (ou anglais) à l'écrit comme à l'oral.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'analyse.
• Intérêt pour les marchés publics et privés et pour le secteur de l’ingénierie et de la production de véhicules spéciaux.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec les bases de données.

Compétences requises

• Veille sur les plateformes d'appels d'offres.
• Analyse de documents d'appel d'offres.
• Gestion de bases de données clients/fournisseurs.
• Rédaction de synthèses et rapports.
• Utilisation d'outils bureautiques (Excel, Word).